In dem Portal kann der Mitarbeiter alle durchgeführten Arbeiten und Zusatzleistungen, die für einen Auftrag erforderlich waren, schnell und einfach Punkt für Punkt auf dem Smartphone oder Tablet erfassen und dokumentieren.
Anschließend kann er den Leistungsnachweis vom Kunden direkt unterschreiben und bestätigen lassen. Missverständnisse und Reklamationen werden deutlich minimiert.
Nach Abschluss der Dateneingabe werden die erfassten Daten vom Smartphone, bei vorhandener Netzverbindung, zu weclapp übertragen und dort dauerhaft gespeichert, alternativ so lange vorgehalten, bis die Netzverbindung besteht und danach synchronisiert. Somit ist die Zeiterfassung jederzeit und überall einsetzbar.
Die Datenübertragung des Leistungsnachweises erfolgt entweder in Echtzeit über das Mobilfunknetz oder wenn sich das Smartphone wieder in einem berechtigten WLAN-Netz befindet.
Die übertragenen Daten können ohne Mehraufwand direkt in dem Projekt/Ticket geprüft werden, um sowohl den aktuellen Aufwand im Blick zu halten als auch eine zeitnahe Abrechnung zu gewährleisten.