weclapp Automatisierung und Optimierung

Als Partner von weclapp, ERP System des Jahres 2017, sind wir bestens ausgerüstet, um Sie in der Gestaltung Ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen.

Datenübernahme vom Fremdsystem zu weclapp

Automatisierung von Geschäftsprozessen

Wir stehen Ihnen als kompetenter Partner im Umstiegsprozess von einem anderen ERP System (z.B. work4all, Danamics, Orgamax uvm.) zu weclapp zu Seite.

In vier Schritten handeln wir Ihre Datenübernahme ab:

  1. Übernahmetests
  2. Stammdatenübernahme
  3. Test der Datenübernahme von Bewegungsdaten
  4. Datenübernahme der Bewegungsdaten

Bevor die eigentliche Datenmigration stattfindet muss vorab eine "Datenbereinigung" stattfinden.
Für den Vertrieb ist hierbei klar, alle Kunden müssen in das neue ERP System. Der Einkauf möchte selbstverständlich alle Artikel in das neue System übernehmen. Dennoch ist es von Vorteil, den Umstieg zu nutzen, um unnötige Daten- und Kundensätze aus Ihrem Stamm zu entfernen. Dafür muss jeder Fall auf seinen möglichen Mehrwert in der Zukunft bewertet werden:

  • Wird ein Kunde, der vor mehreren Jahren die letzte Bestellung aufgegeben hat, wirklich im neuen System benötigt? Ist nicht auszuschließen, dass tortz der langen Zeitspanne in Zukunft noch einmal ein Geschäft zustande kommen könnte?
  • Eine Firma , die vor fünf Jahren Konkurs gegangen ist, ist dagegen höchstwahrscheinlich ein überflüssiger Datensatz für das neue ERP System. Hier könnte es sinnvoll sein, die Daten nicht zu migrieren.

Räumen Sie auf und werfen Sie Ballast ab! Die Einführung eines neuen ERP Systems birgt viele Chancen. Eine oft unterschätzte ist die gesteigerte Datenqualität in der neuen Lösung, die unübersichtliche und ineffiziente Datenberge reduzieren kann.

Ein modernes Business lebt von schnellen und effizienten Prozessen innerhalb der Organisation. Dafür sind automatisierte Lösungen für diverse Aufgaben erforderlich, mit denen Sie Ihr volles Potential entfalten können.

Sind Sie bereit, im digitalen Zeitalter durchzustarten? Wir helfen Ihnen bei der Realisierung: Speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene automatisierte Software unterstützt sie - von einfachen Abrechnungen von Wartungsverträgen bis zum komplexen Management wie dem Empfang von X12 EDI Dokumenten über AS2 oder dem Einspielen Ihres ERP Systems.

Dadurch erzeugen wir gemeinsam kritische Veränderungen auf allen Ebenen, die für das Erreichen Ihrer Ziele erfolgskritisch sind:

  • Die Software wickelt Ihre Prozesse in Höchstgeschwindigkeit ab. Sie sparen wertvolle Zeit und sind in der Lage, Aufträge und Datenabfragen in Real-Time zu erledigen. Dadurch minimieren Sie kostspielige Verzögerungen und Wartezeiten, in denen Ihre Prozesssteuerung stockt.
  • Dank der gewonnen Zeit und der automatisch verwalteten Prozesse werden neue Ressourcen frei: Ihre Mitarbeiter werden von bisherigen Aufgaben befreit und können sich auf wichtige Kernprozesse fokussieren, anstatt sich an Nebenkriegsschauplätzen abzuarbeiten. Wir bieten Ihnen volle IT-basierte Kompetenz, während Ihr personelles Potential nur noch dort arbeitet, wo es optimalen Mehrwert verspricht.
  • Menschen machen Fehler, die intelligenter Software nicht passieren. Dank automatisierter Prozessabwicklung eliminieren Sie manuelle Fehler, die Prozesse verzögern oder negativ beeinflussen können. Mögliche Fehler bemerkt unsere Software zudem durch automatische Überprüfung lange bevor sie auffallen würden – und rechtzeitig, bevor Schaden entsteht.

Sie wollen mehr erfahren?

Für eine individuelle Beratung über die Einsatzgebiete unserer Produkte und Dienstleistungen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.